Agente ou agent de secrétariat [Canada]

 

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski

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Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de Rimouski.

Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Mission de la direction : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi occupe un rôle important auprès de l’équipe de gestion de l’établissement de détention. Ainsi, la personne titulaire de l’emploi devra, entre autres :

• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assurer le suivi des différents dossiers assumés par l’équipe de gestion;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Assurer le classement de la documentation et la gestion documentaire de celle-ci;
• Effectuer le traitement du courrier, réaliser le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées et la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes ay travail de secrétariat.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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